De Vlaamse Organisatie voor Internationale Volkssporten vzw, afgekort met VIV, is op zoek naar een full time polyvalente ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER ter ondersteuning van het algemeen secretariaat dat gevestigd is te Gent. De VIV is de clusterfederatie die erkend is door Sport Vlaanderen en die als leden Petanque Federatie Vlaanderen, de Vlaamse SnookerFederatie en Bowling Vlaanderen heeft.
Functieomschrijving:
- Je volgt zoveel mogelijk mee op en neemt de nodige initiatieven om de erkenning en de werking van het VIV te kunnen verzekeren
- Je verzorgt de algemene administratie van de aangesloten sportfederaties
- Je rapporteert regelmatig aan de voorzitter en de ondervoorzitters van VIV
- Je verzorgt mee het beheer van agenda’s, inkomende en uitgaande berichten, …
- Je bereidt zelfstandig de planning van vergaderingen voor en zorgt mee voor een goede verslaggeving
- Je zorgt mee voor de opmaak van rapporten in functie van dossiers
- Je verzekert de telefoonpermanentie
- Je plaatst bestellingen en volgt de leveringen op
- Je verzorgt een deel van de ledenadministratie
Profiel:
- Je behaalde een bachelor- of master-diploma, liefst in de richting van sport
- Je bent enthousiast, leergierig en kan zowel in teamverband als zelfstandig werken
- Je werkt efficiënt, nauwkeurig en correct
- Je kan vlot overweg met PC en programma’s van Microsoft Office zoals Word, Excel en Power Point en ook met
de meest gebruikte social media-tools
- Je bent bereid om soms ‘s avonds of tijdens het weekend te werken
- Je bent in het bezit van een rijbewijs
- Verder ben je stressbestendig, beleefd en flexibel ingesteld
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kennis van Frans en Engels zijn een pluspunt
Aanbod:
- Een aantrekkelijke job met een gevarieerd takenpakket, een competitief salaris en extralegale voordelen.
- Een dynamische en leuke werkomgeving waar je initiatief kan nemen en waar je een reële meerwaarde
voor een team kan betekenen.
- Glijdende werkuren
- Woon-werkvergoeding
- Standplaats: Gent
- Datum van indiensttreding: zo vlug mogelijk
Ben je geďnteresseerd, stuur dan je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae voor 25/02/2018 naar:
VIV vzw
t.a.v. mevrouw Catherine Mortier
Zuiderlaan 13
9000 Gent
of via info@viv-sport.be
Vanaf eind februari vinden de eerste gesprekken plaats in het Huis van de Sport, Zuiderlaan 13 te 9000 Gent.
Voor vragen i.v.m. deze vacature kan je bellen naar 09 / 243 11 42.
